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泰州市第二中學存貨管理制度

發佈時間:2011-10-18 點擊數: 字號:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

 

 

一、存貨是學校爲開展教學及其他活動中爲耗用或者儲存的各種資產,包括材料、燃料、包裝物、低值易耗品、教學用品、實驗材料、辦公用品等。

二、存貨的計價。存貨應以購價、運雜費之和作爲入賬價格;盤盈的存貨,按重置完全價值計價;接受捐贈的存貨,應按發票賬單所列金額加上應由單位負擔的運輸費、保險費、稅金計價;如無發票,即按重置價值計價。領用和發出存貨,採用先進先出法

三、存貨的管理、使用貫徹統一領導、歸口管理、管用結合、合理調配、物盡其用的原則。存貨由總務處歸口管理。總務處指定專人專職管理,並進行數量、金額明細賬覈算。各使用部門應設立兼職管理人員,負責本部門的存貨管理。會計室以價值管理爲主,設置總賬和明細賬進行覈算,定期與總務處(保管室)覈對一致。

四、存貨採購

1、       學校存貨採購,分學期採購計劃和臨時採購計劃。執行先申

購、後採購,先入庫、後財務報銷的制度。

2、存貨採購採用預報申領制度,每學期開學初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫泰州中學物品(材料)申購單,上報學期採購計劃。要如實填寫採購物品的名稱、數量、用途、金額等,由部門負責人或主管領導簽字後,報校長室。臨時採購計劃作爲學期採購計劃的補充。

  3、存貨申購流程:(1)各處、室、辦、年級組、教研組制定學期採購計劃或臨時採購計劃,填寫物品(材料)申購單。(2)物品(材料)申購單統一送交總務處,彙總。(3)分管校長審批。(4)分管校長同意後,交總務處採購經辦。(5)採購物品驗收入庫。(6)物品(材料)申購人到保管室填寫領料單或借用單,領(借)物品(材料)

   4、總務處主任收到上報的物品請購單後,會同總務人員和財產保管員,清點庫存物品,確定需要採購的物品清單。

   5、總務處物品採購原則:總務處根據本單位的實際組織管理條件、正常業務活動的具體要求等因素測定最經濟合理的存貨儲備量。存貨儲備既要及時調整貯備品種,防止積壓,又要提高存貨工作的適應力,做到保障供給,優質服務。採購時要發揮批量採購的優勢,同時要做到貨比三家,優質優價。大批、大額的採購必須實行批發採購,納入政府採購目錄的物品,必須執行定點採購。必須總務處必須在吸收有專業人員參加的基礎上組織對存貨的品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,符合要求

  6、非常規性物品,特殊需要的物品,確需購置時需事先申請經費項目,待校長批准落實經費後,專款採購。

  7、所有采購的存貨,都必須經過總務處財產保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名後,報分管校長簽字同意,才能履行財務報銷手續。

五、存貨入庫

  1、所有學校採購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續,由總務處財產保管人員登記入冊後方能領用。

2、       所有入庫物品,總務處財產物資會計、財產保管人員必須建立完整的財產賬冊。 

3、       總務處保管人員要定期清點,做到賬帳相符,賬物相符,學校財產去向清楚,領用、借用手續完備

六、存貨領用

總務處開具出庫單,由領用人員和總務主任簽字後,保管員據以發放。財產物資會計同時登記材料賬,每月初5日內保管員將上月的出庫單和材料月報表送會計室記賬。

1、學校各部門所需物品,一律由總務處保管員負責發放。

    2、一般性常規性物品,由申領人填報“出庫單”,經總務處主任簽名後到校務財產保管人員處領取。申領時,一律簽名登記,寫明領取時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。

    3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務處主任簽字,報校長批准,方可領取,使用管理人員簽名登記負全責保管。

    4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度,不徇私情,依時按標準發放物品,認真做好各類物品的入庫、領用登記,所有“出庫單”統一保存,以備查驗。

    5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般爲一學期),應按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報分管校長處理。發現情況不報,或未按時收還,則由保管員負責。

    6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校,則必須到總務處辦理歸還手續或移交手續,並證明後方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管員承擔賠償責任。

  7、學校財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經校長、總務處批准後,方能出借,一份交借用人,另一份作財產借用憑單。借用人,對借入財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

8、對違反財務制度甚至違反國家法律法規的行爲,將依法追究當事人責任。

七、存貨的存放、盤點

1、存貨的保管存放要便於收發、檢驗和盤點,並考慮提高倉庫利用率。保管員要及時、齊備、按質、按量地發放存貨。

2、每學期結束後,必須對存貨進行清查盤點,由材料物資會計、保管員、總賬會計共同參加,覈實實存數與賬面數是否一致,同時寫出書面結論。

3、存貨的盤盈盤虧,應及時查明原因,分清責任,並向校長室作出報告。會計室根據校長室的意見作出賬務處理。報廢存貨,必須經技術鑑定,嚴格履行報批手續。

 

 

(編輯:邵鵬華)

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