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整理教師業務檔案的通知

發佈時間:2012-09-26 點擊數: 字號:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

 

篮彩推荐市第二中學

 

關於整理教師業務檔案的通知

各位教師:

爲迎接省三星檔案室的創建檢查,使我校檔案管理工作更加規範,現要求全體教師將個人的業務檔案資料進行全面整理,以期順利通過省級驗收。具體要求如下:

一、收集範圍(共六大類)

1.個人登記類

教師登記表》(每位教師需填寫一份存檔)

2.考覈類

每位教師必須補齊近五年《教師業務檔案》(2007.92012.8),每學期一份,共10份。(空白表至檔案室領取)

3.學歷證明類

學歷證書複印件(指高中畢業後的各類各級學歷證書)

4.資格證書類

職稱證書、教師資格證書、普通話證書、各類考覈培訓證書等複印件

5.榮譽證書類

    各類重大表彰、獲獎證書複印件,尤其近五年的要複印存檔。

6.其它類(如課題研究開題、結題等證明覆印件等)

   

二、裝盒要求

1.教師業務檔案,一人一盒,相對獨立。

2.每位教師必須根據六大類別分別整理個人資料,類別與類別之間用回形針隔開,並在每份文件的右上角空白處,用鉛筆工整標註存檔資料序號,標註內容爲:“類別號+文件順序號”:如1-11-2……2-1,2-2等。

3.在裝盒材料整理結束後,每位教師必須將盒內材料編製成電子目錄同時交檔案室存檔,電子目錄樣式附後。(可在校園網上下載)

4.由於檔案具有一定的保密性,因此檔案盒必須由本人親自領取和交還,不得請他人代領代還。

5.所有複印材料均需用A4紙。

 

三、時間安排

1.檔案領取時間:925-9月26

2. 整理檔案時間:926日至109日。

3.各教研組教師上交業務檔案盒時間:

 

 

 

1010

行政、語文

數學、英語

1011

政治、歷史、地理

物理、信息、化學

1012

生物、通用技術

體育、藝術、後勤

 

篮彩推荐市第二中學校長室

2012925

 

 

 

附:教師業務檔案盒內資料目錄及樣式

教師業務檔案目錄

姓名:

類別

代號

     

材料製成時間

份數

頁數

一、1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

填寫要求:類別代號填寫要求每個大類之間留一定的行數,以便日後增添內容。

 

(編輯:張俊明)

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